Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026.

1. Titolare del trattamento

Labutech S.r.l.s., con sede in Viale Suzzani 270, 20162 Milano (MI), P.IVA 10522260966, rappresentante legale Christian La Porta, titolare del marchio Profree. Email: info@profree.co, PEC: labutech@pec.it. Non è nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

2. Quali dati trattiamo

• Dati forniti tramite il modulo di contatto: nome e cognome, email, azienda, telefono (facoltativo), ruolo e dimensione aziendale (facoltativi), descrizione del processo su cui vuoi lavorare, pagina di provenienza della richiesta.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate e orari, raccolti in forma tecnica dai sistemi di hosting per il funzionamento e la sicurezza del sito. Non vengono usati per identificarti né per profilarti.
• Comunicazioni successive: quanto ci scrivi via email o durante la call di audit.

Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e ti chiediamo di non inserirle nel modulo.

3. Finalità e base giuridica

• Rispondere alla tua richiesta di audit e organizzare la call: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire l'eventuale rapporto commerciale (proposta, contratto, fatturazione): esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Sicurezza e funzionamento del sito, prevenzione di abusi e spam: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).
• Comunicazioni promozionali: solo con tuo consenso esplicito e separato (art. 6.1.a GDPR). Compilare il modulo di contatto non ti iscrive a nessuna newsletter.

4. Natura del conferimento

Nome, email, descrizione del processo e consenso all'informativa sono necessari per rispondere alla richiesta: senza, non possiamo ricontattarti. Gli altri campi sono facoltativi.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati sono trattati dal titolare e da collaboratori autorizzati. Si avvale inoltre di fornitori nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• Vercel Inc. (USA): hosting del sito e funzioni serverless che ricevono il modulo.
• Make (Celonis Inc. / Celonis SE): flusso automatico che trasmette la richiesta al nostro CRM.
• Notion Labs Inc. (USA): CRM in cui le richieste vengono registrate e gestite.
• Google LLC (Google Workspace): email e calendario per organizzare la call.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

6. Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori possono trattare i dati negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori aderenti) e delle Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR).

7. Conservazione

• Richieste di contatto non seguite da contratto: 24 mesi dall'ultimo contatto, poi cancellazione.
• Dati contrattuali e di fatturazione: 10 anni, per obblighi civilistici e fiscali.
• Log tecnici di sicurezza: fino a 12 mesi.

8. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR puoi chiedere in qualsiasi momento: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Scrivi a info@profree.co: rispondiamo entro 30 giorni. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Processi decisionali automatizzati

Non effettuiamo profilazione né decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici nei tuoi confronti. L'inserimento automatico della richiesta nel CRM è una mera registrazione: la valutazione e la risposta sono sempre fatte da una persona.

10. Sicurezza

Il sito è servito in HTTPS. Il modulo è protetto da misure anti-abuso (limitazione degli invii, filtro anti-bot). L'accesso al CRM è riservato al titolare e ai collaboratori autorizzati con credenziali personali.

11. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e strumenti equivalenti necessari al suo funzionamento. Non sono presenti cookie di profilazione o di terze parti a fini pubblicitari. Per i dettagli vedi la Cookie Policy.

12. Minori

Il sito e i servizi si rivolgono a imprese e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.

13. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento in alto.